(Stand: 20. November 2025)
Kre8ive Evolution
Inhaber: Stephan Grundmeyer
Kastellstr. 34
46147 Oberhausen, Deutschland
E-Mail: info@kre8ive-evolution.de
Telefon: +49 15679653791
Website: www.kre8ive-evolution.de
Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Bei jedem Aufruf werden automatisiert Daten (u.a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit) in Server-Logfiles erfasst. Dies dient unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Hostinger einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Kontaktformular, E-Mail & Live-Chat (HubSpot): Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen nutzen wir das CRM-System von HubSpot, Inc. (USA). Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail schreiben oder den Live-Chat nutzen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt etc.) zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet.
Terminbuchung (HubSpot / Google Calendar): Zur einfachen Vereinbarung von Terminen nutzen wir HubSpot und Schnittstellen zu Google Calendar auf Grundlage der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
WhatsApp Business: Bei Kontaktaufnahme via WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Ltd.) verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer und geteilte Inhalte auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir setzen zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen das Consent-Management-Tool Complianz ein. Dieses Tool speichert Ihre Cookie-Präferenzen in einem technisch notwendigen Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Alle weiteren, nachfolgend beschriebenen Cookies und Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert (§ 25 Abs. 1 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Google Analytics & Google Tag Manager: Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir diese Dienste der Google Ireland Ltd. zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu verbessern. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert.
Matomo (Self-Hosted): Als datenschutzfreundliche Alternative nutzen wir Matomo zur statistischen Auswertung. Wir betreiben Matomo auf unserem eigenen Server (gehostet bei Hostinger) und haben es so konfiguriert, dass IP-Adressen anonymisiert und keine Cookies gesetzt werden. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google Maps & YouTube: Zur Darstellung von Karten und Videos binden wir Dienste von Google Ireland Ltd. ein. Eine Datenverarbeitung durch Google findet erst statt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Verlinkungen zu Sozialen Netzwerken: Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn etc. Es handelt sich um einfache Links; eine Datenübertragung findet erst bei aktivem Klick statt.
(Neu hinzugefügt für Ihre Maler-App, Logistik-Tools und Agency Plattform)
Wenn Sie als Kunde unsere Software-Plattformen (z.B. „Digitales Maler-Cockpit“, Agency Platform) oder mobilen Apps nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen den Dienst bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Registrierung & Login: Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten (E-Mail, Passwort-Hash), um Ihnen Zugang zu Ihrem geschützten Mandantenbereich zu gewähren.
Infrastruktur (AWS): Unsere Plattform wird auf Hochleistungsservern von Amazon Web Services (AWS) in Rechenzentren innerhalb der EU (Region: Stockholm/Frankfurt) gehostet. Wir nutzen AWS EC2 (Server), RDS (Datenbanken) und S3 (Dateispeicher). Wir haben mit AWS einen AVV abgeschlossen.
Für den Versand von transaktionalen E-Mails aus unserer Plattform (z.B. Rechnungen, Angebote, Systembenachrichtigungen) nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES).
Tracking: Sofern Sie in unseren AGB/SLA zugestimmt haben, setzen wir Technologien ein, um festzustellen, ob E-Mails geöffnet oder Links geklickt wurden. Dies dient der Sicherstellung der Zustellung und dem Nachweis des Zugangs wichtiger Dokumente (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfängerdaten: E-Mail-Adressen und Inhalte werden zur Zustellung an die AWS-Server übermittelt.
Innerhalb unserer Plattform bieten wir Funktionen an, die auf Künstlicher Intelligenz basieren.
Sprach-zu-Text (OpenAI Whisper): Wenn Sie die Diktierfunktion nutzen, werden Audiodateien an OpenAI (API) übermittelt, transkribiert und als Text zurückgesendet.
Text-Analyse (LLMs): Zur Analyse von Daten oder Erstellung von Texten nutzen wir Schnittstellen zu Anbietern wie OpenAI.
Datenschutz: Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die sicherstellt, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI-Modelle des Anbieters verwendet werden.
Zur Anbahnung, Verwaltung und Erfüllung unserer Verträge verarbeiten wir Ihre Stamm-, Kontakt- und Vertragsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hierfür setzen wir spezialisierte Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter) ein:
HubSpot: CRM und Kundenkommunikation.
Lexware Office: Buchhaltung und Rechnungsstellung.
Stripe / PayPal: Sichere Abwicklung von Online-Zahlungen (Kreditkarte, Lastschrift).
Google Workspace: Interne Organisation und E-Mail.
Wenn Sie unsere SaaS-Dienste nutzen oder wir für Sie als Agentur tätig werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten oft in Ihrem Auftrag (z.B. Daten Ihrer Endkunden in der Maler-App). Dies wird durch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, den Sie bei Vertragsschluss abschließen. Eine detaillierte, stets aktuelle Liste aller von uns eingesetzten Technologiepartner und Subunternehmer finden Sie transparent auf unserer Webseite: https://www.kre8ive-evolution.de/unterauftragsverarbeiter
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 6 oder 10 Jahre nach HGB/AO für Rechnungen und Handelsbriefe) es vorschreiben. Daten in unserer SaaS-Plattform werden nach Vertragsende gemäß den Regelungen im AVV gelöscht oder zurückgegeben.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, LDI NRW).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei der Einführung neuer Software-Features oder Änderungen der Rechtslage. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
